1 апреля 2015 года в «Медиатеке» Таджикского государственного медицинского университета имени Абуали Ибни Сино состоялось очередное заседание Ассоциации библиотек вузов по новым информационным технологиям РТ.  В нем приняли участие 20 человек из 10 библиотек, преимущественно заведующие и помощники библиотек г. Душанбе.

Заседание вела директор Ассоциации, заведующая Научной библиотекой им. Абуали Ибни Сино – Саломат Иргашевна Хайруллаева.

Для обсуждения были предложены следующие вопросы:

1. Проведение библиотеками вузов мероприятий,  посвященных Году семьи.
2. Проведение анализа отчетов о работе библиотек вузов за  2014 год. Методика составления  планов и отчетов  работы библиотек вузов.
3. Проведение Springer day.
4. Разное.

В ходе работы участники заслушали сообщение  заведующей отделом автоматизации научной библиотеки ТГМУ им. Абуали Ибни Сино З. Маджидовой по первому вопросу.

Указом Президента Республики Таджикистан Эмомали Рахмон 2015 год был объявлен Годом семьи. Указ принят в целях повышения юридического просвещения населения, укрепления и упорядоченности семейных отношений.  В республике проводятся различные мероприятия, направленные на пропаганду семейных ценностей, здорового образа жизни, на укрепление морального климата в семье. Семья строится на чувствах взаимной любви, уважения, взаимопомощи и ответственности перед членами семьи. Семья находится под защитой государства.  Выбор супругов для каждого человека, вступающего в брак – важный шаг для дальнейшего построения своей судьбы,  планирования рождения и воспитания здоровых детей. Среди различных браков, существуют браки между близкими родственниками. Такого рода браки запрещены во многих странах мира. Говоря о Годе семьи, Президент особый акцент делает на родственных браках. Так в своем выступлении по случаю Дня матери он сказал, что в родственных браках рождение детей с различной патологией гораздо больше, чем в обычных семьях.  Различные министерства и ведомства РТ  должны разработать планы мероприятий для разъяснения среди населения последствий таких браков.

Библиотеки Ассоциации должны активно включиться в работу по реализации Указа Президента.  Во всех библиотеках необходимо составить план мероприятий, посвященных Году семьи.  Были предложены различные варианты совместных мероприятий  на базе вузовских библиотек.

         По второму  и третьему вопросам выступила заведующая  научной библиотекой ТГМУ им. А.И. Сино  С. И. Хайруллаева. Она отдельно остановилась на проблеме единообразия составления планов и отчетов в библиотеках вузов.

Она отметила, что отчет и план библиотеки - это документы,  показывающие,  как запланированы  и осуществлены задачи,  поставленные перед конкретной библиотекой в определенный период.  Например, отчет является источником информации об инновациях в работе библиотеки, внедрении новых информационных технологий, средством распространения интересного опыта работы. Статистическая отчетность, как средство анализа деятельности библиотеки позволяет прогнозировать ситуацию, фиксировать и развивать успехи в работе. Текстовая часть отчета анализирует деятельность библиотеки за текущий год.

Надо отметить, что в Российских библиотеках отчеты составляются по единым формам, достигая тем самым единство показателей отчетности и планирования работы.

В нашем же случае  мы не придерживаемся единой формы, принятой для всех видов планов и отчетов, не следуем определенным правилам. Таким образом, разобщенность при составлении этих документов  не дает возможность реально характеризировать деятельность библиотек.

Чтобы выполнение всей многообразной работы, отраженной в плане  библиотеки, проходило ритмично, без срывов и на высоком уровне, необходима систематическая проверка ее исполнения. Но, такая проверка возможна лишь при условии систематического правильного учета того, что сделано. Иными словами, требуется правильно  составить отчет.

В ходе заседания заведующая НБ ТГМУ им А. И. Сино внесла предложение  провести семинар-тренинг в рамках Ассоциации для директоров библиотек вузов г. Душанбе по составлению планов и отчетов,  адаптированных к работе вузовских библиотек, и подготовить методические рекомендации: «Планирование и отчетность: особенность составления».

Кроме этого рассматривались вопросы комплектования фонда библиотеки и обслуживания читателей.

Проведение Springer day в Таджикистане  был назначен на 10 апреля 2015 года. Об этом сообщалось на первой встрече с представителем Springer.

Согласно программе в Springer day будет рекламирована продукция Springer:  электронные журналы и книги, показаны видеоролики, фильмы и организована Springer- викторина.  Для участия в данном мероприятии было предложено пригласить аспирантов, соискателей и магистров из каждого Вуза.